Как правильно подготовиться к празднику.

В этой статье мне хочется уберечь Вас от ошибок при организации любого праздника. Зачастую любой праздник непосредственно связан с определенными трудностями. Так бывает, что в попытке сэкономить, или просто из за отсутствия опыта, люди совершают ошибки, исправить которые уже невозможно.

 

КАФЕ (РЕСТОРАН) 

 

Самое главное условие – зал должен быть только для вашего частного мероприятия, посторонних посетителей в этот вечер пускать не должны! Прошу не забывать и о том, что зал не должен быть слишком маленьким или слишком большим для вашей компании. В зале должно быть достаточно места для расстановки столов, свободная зона для работы ведущего и официантов, не забывайте о месте для танцев и развлекательной программы. Чтобы правильно определить оптимальность свободного пространства для танцев и развлечений, представьте, что вы должны будете в финале программы свободно танцевать в кругу ваших гостей (традиционный финал). Расстановка столов должна быть максимально удобна, а не раскиданные столы по всему залу, «для удобства подачи блюд». Зачастую администрация заведений в погоне за клиентами забывают, что зал рассчитан на 50 человек и размещают по 100 человек, тем самым места в зале становится меньше, а то и практически вообще не остается. Люди сидят, как селёдки в бочке, срывается большая часть развлекательной программы, но это уже никого не волнует. Свои деньги ресторан получил.

 

ДИДЖЕЙ

 

Как правило ресторан (кафе) предлагает воспользоваться услугами "местного" диджея. Вы должны знать, что профессиональные ведущие (тамада) всегда работают в паре только со своим звукооператором и имеют достаточную музыкальную базу для оформления мероприятий, учитывая их специфику. Здесь и специально подобранная под сценарий фоновая музыка, и тематические песни, и мелодии для озвучивания игровых моментов, и многое-многое другое... Ни один супер-диджей не сможет предоставить полноценное музыкальное сопровождение без репетиции и опыта работы на специализированных мероприятиях с конкретным ведущим. 

 

 ВЕДУЩИЙ (ТАМАДА)

 

Несомненно, наличие красивых демо-материалов играет большую роль, но далеко не основную. Смею вас уверить, что даже у плохого ведущего тоже может быть красивый видеоролик. Чудеса монтажа еще никто не отменял.  Смотрите не на качество ролика, а на конкретику - темпоритм праздника, реакцию гостей на происходящее, настроение, атмосферу в зале и актуальность тематического материала... Кроме того,  самое главное при выборе ведущего - это ваше впечатление от самого человека (его внешний вид, манеры, дикция, формулировка фраз, умение общаться). Вы должны быть абсолютно уверены, что он понравится также вашим гостям, учитывая статус и возраст приглашённых. Ваша задача - объяснить, чего именно хотите вы. Задача ведущего - заинтересовать вас сценарием, предложить по возможности несколько вариантов проведения традиционных моментов, обозначить возможные проблемы и острые углы. Если ведущий уверяет вас, что он - самый лучший, и может всё на свете, а все остальные «плохие и т.д.» - бегите от него быстрее и дальше. Скорее всего, это - нарушение адекватной самооценки или же - способ любыми путями заполучить клиента...

 

 ВИДЕОГРАФ (ФОТОГРАФ)

 

Бывает при выборе видеографа (фотографа). Весьма примечательно, что здесь существует обширное поле для деятельности тех, у кого работа на свадьбах - всего лишь выгодная сезонная халтура. Очень удобно для мудрецов, у которых нашлось несколько тысяч на дешевую камеру и компьютер со стандартной программой записи на диск... Бывают случаи, когда клиентам демонстрируются чужие видео и фото-работы. Очень удобно, ведь оператора в кадре не видно! Сюрприз вы обнаружите только когда получите свой фильм или долгожданные фотографии... 

 

Выбирайте тех, кто серьёзно занимается праздниками, открыто размещает примеры своих работ на свадебных порталах и профессиональных видеоресурсах. Настоящие профессионалы дорожат своей репутацией, своим именем, поэтому, заключая договор с ними, шансов получить некачественную работу меньше во много раз.

 

 АГЕНТСТВА.

 

Ошибку обычно совершают, обращаясь в специализированные агентства. С одной стороны, конечно, удобно: не надо бегать по городу в поисках отдельных исполнителей - ведущих, видеооператоров, декораторов, артистов, фотографов.... Но...Во-первых, агентство - это практически всегда переплата. При этом, шансы получить гарантированно качественные услуги ничуть не выше, чем при обращении напрямую к непосредственным исполнителям. Во-вторых,  агентства бывают разные... Немало случаев недобросовестной работы агентств-посредников, которые нанимают полуграмотных "специалистов" за копейки и продают их за очень неплохую сумму. Не стоит потом удивляться результатам такого выбора....Агентство всегда заинтересовано продать именно то, на чём можно максимально заработать. Это закон рынка. Ничего личного...

 

 СОБСТВЕННЫЕ СИЛЫ

 

Можно провести прекрасное торжество своими силами и не тратиться на "ерунду". Да, можно, если ваш лучший друг - профессиональный массовик-затейник, а команда гостей-активистов готова вместо собственного отдыха организовывать шоу-программу... Во всех остальных случаях ваш праздник превратится в разброд и шатание... Можно снять фото и видео на "мыльницу", поручить ведение торжества "уважаемой тёте Маше", украсить помещение бумажными гирляндами, раздать гостям стихи с поздравлениями, поставить в зале свой старый надежный музыкальный центр...

 

 КОНТРОЛЬ

 

Иногда заказчик пытается взять работу профессионалов под жёсткий контроль. Звонить тамаде два-три раза в неделю с указаниями и советами по проведению банкета, оговаривать четкое количество конкурсов и песен, менять проект оформления зала за несколько часов до начала мероприятия, игнорировать просьбы видеографа во время съёмки и указывать ему, как держать камеру...

 

Помните, что настоящий профессионал всегда сделает работу лучше, чем вы себе это представляете. Самое главное - найти этого профессионала и избежать всех вышеперечисленных ошибок. 

 

Удачи вам!

  • Вы думаете удалением моего комментария решить проблему? Глупо-то как... СТАТЬЯ ВОРОВАННАЯ!
  • Вы думаете удалением моего комментария решить проблему? Глупо-то как... СТАТЬЯ ВОРОВАННАЯ!
  • СТАТЬЯ ВОРОВАННАЯ!!!